Betalingsinformatie Jaarnota 2026
Beste leden,
De jaarnota’s voor 2026 worden op 15 december 2025 verzonden. Conform ons HHR dienen deze uiterlijk 31 januari 2026 volledig betaald te zijn. Ook dit jaar is het baggeren in de jaarnota opgenomen. Voor vragen over de planning van het baggeren kunt u terecht bij het bestuur of de LVO.
Betaalwijze:
• Betalen kan uitsluitend via ClubCollect, dit kan o.a. via Ideal, incasso, maar dit jaar ook via overschrijving aan ClubCollect. Hierover vindt u meer informatie in de factuur.
Wij willen u vriendelijk, doch dringend, verzoeken het bedrag niet rechtstreeks naar de bankrekening van de vereniging over te maken. Eventuele rechtstreekse betalingen zullen naar u worden teruggestort.
Betaalregeling:
• Via ClubCollect is het ook mogelijk om een betaalregeling te treffen.
• Leden kunnen kiezen voor betaling in één keer of in termijnen (maximaal zes), waarbij de laatste betaling uiterlijk op 1 juni 2026 plaatsvindt.
Betalingsverzoeken en herinneringen:
De planning voor het verzenden van de betalingsverzoeken en herinneringen is als volgt:
• 15 december 2025: eerste betaalverzoek (factuur)
• 14 januari 2026: tweede betaalverzoek
• 31 januari 2026: eerste herinnering (zonder kosten)
• 15 februari 2026: tweede herinnering (met verhoging van €25,- conform HHR)
Vanaf 1 februari 2026 zullen de leden telefonisch worden benaderd die op dat moment nog niet hebben betaald of geen betaalkeuze hebben gemaakt. Wanneer een lid pas in februari een betaalkeuze maakt, kan er alleen nog gekozen worden voor maximaal vier termijnen.
Bij de eerste herinnering worden geen extra kosten in rekening worden gebracht.
Bij de tweede herinnering wordt een verhoging van €25,- toegepast, zoals vastgelegd in ons HHR.
Incasso:
Wanneer er na de tweede herinnering geen betaling of reactie volgt, dragen wij de vordering volledig over aan ClubCollect. Indien nodig kan ClubCollect de vordering uit handen geven aan een incassobureau.
Contant betalen:
Mocht u toch contant willen betalen, dan kan dat uitsluitend op zaterdag 24 januari 2026, tussen 10:00 en 11:00 uur.
Neem het volledige bedrag gepast mee, evenals uw factuur (geprint of digitaal).
Waarom dit alles belangrijk is:
Het opstellen en innen van de jaarnota’s kost veel tijd en klinkt misschien streng, maar dit is essentieel voor het financiële voortbestaan van onze vereniging. Van deze inkomsten betalen wij onder andere de grondhuur, elektra, onderhoud, verzekeringen, belastingen en meer. Dankzij ClubCollect kunnen wij dit proces efficiënt en transparant laten verlopen.
Wij verzoeken u daarom vriendelijk om de bovenstaande richtlijnen zorgvuldig te volgen, zodat de inning soepel verloopt en wij samen onze vereniging financieel gezond houden.
Bij vragen kunt u altijd contact opnemen met de penningmeester of rechtstreeks met ClubCollect.
Met vriendelijke groet,
1e Penningmeester Sophie Deahl
2e Penningmeester Susan van der Ham
penningmeester@tvcronesteyn.nl